Asistente de reclutamiento con IA que filtra candidatos y agenda la entrevista

¿Qué es un asistente de reclutamiento con IA?

Un asistente de reclutamiento con IA es un agente de IA que lleva la primera conversación con un postulante como la llamada de filtro de un reclutador. Responde preguntas sobre el puesto con el contenido que apruebes, hace tus preguntas de descarte y agenda a los candidatos calificados con un reclutador. SalesCloser mantiene esa conversación por teléfono, mensaje de texto o chat del sitio web, 24/7 y en 50+ idiomas.

No decide quién es contratado. Reúne las respuestas a las preguntas que escribes, sigue las reglas que definas para agendar y le pasa cada candidato a una persona de tu equipo.

¿Cómo filtra y agenda candidatos un asistente de contratación con IA?

1. Llega a cada postulante. Los postulantes nuevos de tu página de empleos o tus formularios pueden entrar a una campaña de llamadas mediante Zapier, webhooks o la API. Los formularios de Facebook e Instagram se conectan a una campaña continua. También puedes subir una lista en CSV o Excel. Las llamadas salen dentro del horario de llamadas que definas, y también hay campañas por mensaje de texto.

2. Hace tus preguntas de descarte. Tú las escribes. ¿Qué turno te conviene? ¿A qué distancia estás del sitio? ¿Tienes la certificación que este puesto necesita? ¿Qué rango de sueldo buscas? ¿Cuándo puedes empezar? Las respuestas se guardan en el candidato, así el reclutador las ve antes de la entrevista.

3. Responde preguntas sobre el puesto. El agente responde con el contenido que le des, como la descripción del puesto, la ubicación, el turno y los beneficios que publicas. Si una pregunta no está cubierta, tus instrucciones deciden qué sigue.

4. Agenda la entrevista con el reclutador. Conectado a tu calendario de Calendly, Cal.com o Cal.eu, el agente ofrece solo los horarios que tu evento muestra como libres y agenda la entrevista mientras el postulante sigue en la llamada o en el chat. Los compañeros que agregues como Invitados adicionales se suman a cada reserva.

5. Pasa a una persona. En una llamada, el agente puede transferir al postulante en vivo a un reclutador, y tu equipo recibe un correo con los detalles y un resumen de la llamada.

Lo que llega a tus reclutadores

• Una entrevista agendada en el calendario, con el tipo de evento y la duración que elegiste.
• Las respuestas del postulante a tus preguntas de descarte.
• Un resumen de la llamada y la transcripción completa. Las conversaciones se graban y se transcriben para que tu equipo las revise.
• Tu CRM actualizado. HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Zendesk y GoHighLevel se conectan directamente. Otras herramientas se conectan con Zapier, webhooks o la API.

Soluciones de reclutamiento con IA para agencias de empleo

Las agencias de empleo tienen dos frentes que mantener en movimiento, y el mismo agente sirve para los dos.

Candidatos. Además de los postulantes nuevos, sube tu bolsa actual y el agente la llama para ver quién está disponible para una nueva vacante. Con el Reintento de llamada activo, vuelve a llamar hasta 5 veces con la espera que elijas y puede dejar un mensaje de voz. Si un postulante dice "llámame mañana al mediodía", agenda la devolución de llamada y lo marca a esa hora.

Clientes. Un segundo agente puede llamar a las empresas cliente de tu lista sobre vacantes abiertas y necesidades próximas, responder preguntas sobre tus servicios con el contenido que apruebes y agendar una llamada con un ejecutivo de cuenta. Una puntuación de intención en vivo de 0 a 100 puede avisar a tu equipo cuando una conversación se ve prometedora.

Puedes limitar cuántas llamadas empiezan por minuto, hora o día, y quienes piden no recibir más llamadas quedan bloqueados. Las normas de llamadas, el consentimiento y la ley de contratación siguen siendo tu responsabilidad. SalesCloser te da los controles.